« Cloud » : différence entre les versions

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[[Fichier:Owncloud_logo.png|300px|right|link=https://owncloud.org/]][[Fichier:Nextcloud-logo.png|300px|right|link=https://nextcloud.com/]]Le '''Cloud''' Zaclys repose sur un serveur [https://owncloud.org/ ownCloud] (version 8) ou [https://nextcloud.com/ NextCloud] (version 9), par qui nous sommes référencés [http://owncloud.org/providers Fournisseur de service officiel]
[[Fichier:Nextcloud-logo.png|300px|right|link=https://nextcloud.com/]]
Le '''Cloud''' est un espace en ligne qui permet le stockage de documents et la gestion d'informations personnelles.
Cet outil offre un grand nombre de fonctionnalités et gère notamment une poubelle de rétention et un système de ''gestion des versions'', qui vous assure une protection maximale contre la perte accidentelle de vos données.<br/><br/>
= Activer son compte =
Pour utiliser notre service Cloud, il faut {{zlink|1=https://www.zaclys.com/?c=64|2=créer un compte}} puis {{zlink|1=https://www.zaclys.com/Mon-profil,100,ongcloud|2=activer votre compte cloud}}


*[[Activation du compte cloud]]<br/><br/>
Toutes les offres Zaclys reposent sur le logiciel [https://nextcloud.com/ '''Nextcloud'''] dont nous sommes [https://nextcloud.com/providers/ ''fournisseur de services officiel''].


= Utilisation de l'interface web =
Cette interface permet :
*Rendez-vous sur [https://webcloud.zaclys.com l'interface web] ownCloud de Zaclys ;
:- de conserver des documents et d'y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, et de les partager facilement avec vos contacts ;
*Saisissez vos identifiants de connexion (voir l'aide d'[[Activation du compte cloud]]) :
:- de gérer vos contacts et agendas et de les synchroniser entre différents appareils (ordinateur personnel, téléphone mobile, tablette) ;
:{{Remarque|Attention à bien respecter les minuscules/majuscules pour le mot de passe !}}
:- de partager des dossiers communs et de collaborer sur un même document avec d'autres utilisateurs Zaclys.


:[[File:webowncloud01.png|400px]]


{{Note|A la première connexion, vous obtenez une fenêtre vous donnant des liens et des aides en anglais Il s'agit de l'aide d'ownCloud. Vous trouverez une aide en français spécifique à Zaclys dans cette [[Accueil|documentation]].}}
<br/>
== Applications Owncloud ==
Owncloud est découpé en différentes applications, le menu en haut en gauche permet de naviguer entre elles. Par défaut Owncloud s'ouvre sur l'application Fichiers.
:[[Fichier:Owncloud menu 1.png]]
:Dans les paragraphes suivant nous verrons celles installées sur le cloud Zaclys.


=== Fichiers ===
== Nextcloud documentation officielle ==  
Gestionnaire de fichiers en ligne.
 
*Pour classer vos fichiers dans des dossiers, vous pouvez cliquer sur "Nouveau" en haut à gauche de la fenêtre, choisissez "Dossier" et donnez-lui un nom ;
:- L'interface web de nextcloud : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/webinterface.html
*Cliquez sur la flèche à droite du bouton "Nouveau" pour mettre en ligne un fichier. Une fenêtre s'ouvre alors pour naviguer sur les fichiers de votre disque dur et en choisir un. La fonction glisser-déposer fonctionne aussi pour ajouter des fichiers.
 
=== Fichiers & synchronisation ===


:[[Fichier:Owncloud fichiers 1.png|400px]]
:- Accéder à vos fichiers en utilisant l’interface Web : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webgui.html
<br/>
:- Accès aux fichiers Nextcloud avec WebDAV : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webdav.html
*A coté de chaque fichier, vous avez des boutons pour renommer et télécharger ce fichier, accéder à une ancienne version du fichier, et le partager (avec un autre utilisateur ou via un lien public). Vous voyez ensuite sa taille et sa date de modification.
:- Gérer les fichiers supprimés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/deleted_file_management.html
{{Note|C'est ici que vous retrouverez les dossiers et fichiers que vous synchronisez à l'aide du [[Cloud#Par synchronisation|client du synchronisation]]}}.
:- Synchronisation sur bureau et sur mobile : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/desktop_mobile_sync.html
:- Chiffrer vos fichiers Nextcloud sur le serveur : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/encrypting_files.html
:- Partage de fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html
:- Partages Fédérés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html#federated-shares
:- Faire des téléversements anonymes : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/file_drop.html
:- Téléversement de gros fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/large_file_upload.html
:- Quota de stockage utilisable : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/quota.html
:- Contrôle de version : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/version_control.html
:- Projets : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/projects.html
:- Transfert de propriété : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/transfer_ownership.html
:- Utilisation du partage entre instances : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/federated_cloud_sharing.html


=== Documents ===
=== Groupware (agenda, contacts ... ) ===
Éditeur de texte en ligne.
:Possède des fonctions de traitement de texte simple pour pourvoir éditer les fichiers stockés dans votre cloud directement avec votre navigateur.
[[Fichier:Owncloud documents 1.png|400px]]


=== Agenda ===
:- Utilisation de l’application Contacts : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/contacts.html
L’application Agenda sert à gérer son emploi du temps et ses rendez-vous le tout synchronisé avec tous vos appareils.
:- Utiliser l’application Agenda : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/calendar.html
:- Utilisation de l’application Courriel : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/mail.html
:- Synchronisation avec Android : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_android.html
:- Synchronisation avec iOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_ios.html
:- Synchroniser avec macOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_osx.html
:- Synchroniser avec Thunderbird : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_thunderbird.html
:- Synchronisation avec Contact de KDE : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_kde.html
:- Synchronisation avec le bureau GNOME : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_gnome.html
:- Synchronisation avec Windows 10 : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_windows10.html


:[[File:Owncloud_agenda_3.png|400px]]
=== Visio ===
<br/>
:Pour créer un rendez-vous rien de plus simple sélectionner le jour souhaité, une fenêtre s'ouvre pour écrire les informations, il suffit de cliquer sur '''Créer''' pour avoir son rendez-vous dans l’agenda. Si vous voulez plus d'options, le bouton '''Plus...''' vous permet d'obtenir les options de type rappel, occurrence, participants.


:[[File:Owncloud_agenda_1.png|400px]] [[File:Owncloud_agenda_2.png|400px]]
:- Talk / Discussion : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/talk/index.html
<br/>


=== Contacts ===
== Créer un compte Zaclys ==
Répertoire qui regroupe l’ensemble de vos contacts dans Owncloud. Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier vos contacts.
=== Nos offres ===
*Lors de la création, vous pouvez affecter le contact à un groupe (vous pouvez en créer autant que vous le voulez).
==== Cloud Perso ====
*Un contact peut contenir de nombreuses informations, en effet le nombre de champs vous donne un large choix : "société", "titre", "surnom", "anniversaire", "téléphone", "email", "messagerie instantanée", "blog", "adresse", "note", "page web".
*L'offre '''Cloud Perso''' permet de disposer d'un compte sur notre serveur mutualisé : {{zlink|1=https://zzz.zaclys.com/Creer-mon-compte,64|2=créer un compte Zaclys}}
*Lorsque vous cliquez sur l'adresse mail d'un contact, un nouveau message s'ouvre dans votre logiciel de messagerie.
:Plusieurs niveaux d'abonnement sont proposés :
::- compte '''gratuit''', sans abonnement ;
::- compte '''Or''' pour 12€/an.


:[[Fichier:Owncloud contact 1.png|500px]]
:Pour faire évoluer un compte '''gratuit''' en compte '''Or''' , vous pouvez {{zlink|1=https://zzz.zaclys.com/souscrire,souscrire|2=souscrire à l'offre Cloud Perso}}
<br/>


*Pour importer ses contacts il suffit d'aller dans les options en bas à gauche et de choisir l'onglet '''Importer'''
:Chaque niveau d'abonnement donne accès à des privilèges différents :
:[[Fichier:Owncloud contact 2.png]]
:{| class="wikitable" style="color: black; background-color: white; width: 65%;margin: left;"
:{{Note|Les formats pris en charge par Owncloud sont VCard et CSV}}
!style="width: 50%; padding: 1% 0%;"|Compte gratuit
!style="width: 50%;padding: 1% 0%;"|Comptes abonné·e·s
|-
|style="text-align: center; vertical-align: center; padding: 1% 0%;"|'''2 Go de Stockage'''
|style="text-align: center; vertical-align: center; padding: 1% 0%;"|'''10 Go de Stockage'''<br/>(vous pouvez [https://zzz.zaclys.com/ajouter-de-lespace-sur-mon-cloud,1,don,ncspacedisk| ajouter de l’espace] à tout moment en prenant une option supplémentaire)
|-
|style="text-align: center; vertical-align: center; padding: 1% 0%;"|Dernière version Nextcloud : Non
|style="text-align: center; vertical-align: center; padding: 1% 0%;"|Dernière version Nextcloud : '''Oui'''
|-
|style="text-align: center; vertical-align: top; padding: 1% 0%;"|<u>Applications disponibles</u><br/><br/>Fichiers<br/>Agenda<br/>Contacts
|style="text-align: center; vertical-align: top; padding: 1% 0%;"|<u>Applications disponibles</u><br/><br/>Fichiers<br/>Agenda<br/>Contacts<br/>Cookbook<br/>Cospend<br/>Deck<br/>Favoris<br/>Formulaires<br/>Galerie<br/>Lecteur audio/vidéo<br/>Mail<br/>Mindmap<br/>News<br/>Notes<br/>Passman<br/>QOwnNotesAPI<br/>Tâches<br/>Talk<br/>Visionneuse PDF<br/>'''Option chiffrement''' (<u>stockage divisé par 2</u>)<br/>'''Option OnlyOffice''' (<u>+20€/an</u>)
|}


=== Mail ===
{{Note|L'offre perso de Zaclys propose plusieurs serveurs mutualisés Nextcloud pour répondre à des besoins différents.<br/>
:Une webmail complète au sain même d’Owncloud. L’application possède une interface plus conviviale que celle de Rouncube, mais elle n'a pas encore autant d'options.
Si vous êtes abonné·e OR, vous pouvez [[Activation_du_compte_cloud|activer plusieurs serveurs cloud]] simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué '''sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé'''.
<br/>Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé.<br/><br>


:Lors de la première connexion il vous faudra rentrer vos identifiants de votre compte mail Zaclys. Rentrer le nom du compte (c’est le nom qui apparaîtra dans la boite mail), l’adresse mail Zaclys (prendre l'adresse principale) et son mot de passe.
* '''Serveur ncloud'''<br/>
[[Fichier:Mail.owncloud2.png|450px]]
Les serveurs ncloud sont ouverts à toutes et tous (donc y compris les non-abonné·e·s) mais ne bénéficient pas de la dernière version de Nextcloud.<br/><br/>
* '''Serveur acloud'''<br/>
Les serveurs acloud sont ouverts aux abonné·e·s OR, ils présentent l'avantage de proposer plus d'apps, d'être plus véloces car moins d'utilisateurs présents et de bénéficier de la dernière version stable de Nextcloud.<br/><br/>
* '''Serveur cncloud'''<br/>
Les serveurs cncloud sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option chiffrement des données activée. Toutefois, sachez que si vous avez activez ce serveur, votre quota d'espace disque alloué est divisé par deux.<br/><br/>
* '''Serveur nclood'''<br/>
Les serveurs nclood sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option "édition collaborative de documents en ligne" activée en s'appuyant sur OnlyOffice, avec 7 collaborateurs maximum. Cette option est payante (20€/an) et permet la gestion de 3 collaborateurs. Pour augmenter le nombre de collaborateurs, Zaclys propose des [https://www.zaclys.com/onlyoffice-nextcloud-cloud-zaclys/ options supplémentaires]. }}


=== Notes===
==== Serveur dédié ====
Simple application pour écrire vos notes, listes de course, liens, idées…


=== Tâches ===
*L'offre '''[[serveur dédié]]''' permet de gérer votre propre communauté d'utilisateurs sur un serveur dédié à votre usage  :
*L'onglet "Tâches" permet de garder sous le coude toutes le choses que vous ne voulez pas oublier ou dont vous voulez garder une trace. Je m'en sers beaucoup, et j'utilise moins de post-it maintenant (j'en semais partout).
*Vous pouvez affecter une catégorie (voir la liste à gauche sur la capture), ainsi qu'un intervalle de temps.
*Exemple : j'ai créé deux tâches sur mon lieu de travail. Et je retrouverai la liste de courses sur mon smartphone au magasin, et ma liste de choses à faire sur mon netbook à la maison :


:[[File:webowncloud07.png|400px]]
{| class="wikitable" style="color: black; background-color: white; width: 65%;margin: left;"
!style="width: 50%; padding: 1% 0%;"|'''Mini-serveur dédié'''
!style="width: 50%; padding: 1% 0%;"|'''Serveur dédié'''
|-
|style="text-align: left; vertical-align: top; padding: 1% 0%;"|
:*Nombre d'utilisateurs et groupes illimité ''(vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud)'' accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com)
:*2 vcores, 1 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif
:*50Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en mirroir) + 100 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés hebdomadaire) inclus
:*220€ pour 1 an
:*Certificat SSL + adresse ip inclus
:*NextCloud + php dernière version
<br/>
<br/>
=== Galerie ===
<center>{{zlink|1=https://www.zaclys.com/Faire-un-don,1,don,ocmini,intl:fr|2=souscrire à l'offre mini-serveur dédié}}</center>
Visionneuse de photos : permet d’organiser et de partager ses photos.
<br/>
*Pour pouvoir avoir vos photos dans Galerie il faut d'abord les mettre dans le dossier Photos dans de l'application Fichiers.
|style="text-align: left; vertical-align: top; padding: 1% 0%;"|
*Une fois les photos en ligne, vos photos sont disponibles dans Galerie.
:*Nombre d'utilisateurs et groupes illimité ''(vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud)'' accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com)
:*6 vcores, 4 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif
:*100 Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en miroir) + 250 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés quotidiens) inclus
:*330€ pour 1 an
:*Certificat SSL + adresse ip inclus
:*NextCloud + php dernière version
:*'''Option App "encryption"'''
:*'''Adhésion à l'association offerte'''
:*'''Édition collaborative en ligne sur simple demande app OnlyOffice gratuite (limite mutualisée de 20 utilisateurs), ou OnlyOffice pro (+15€/utilisateur/an)'''
<br/>
<center>{{zlink|1=https://www.zaclys.com/Faire-un-don,1,don,oc,intl:fr|2=souscrire à l'offre serveur dédié}}</center>
<br/>
|}


:[[Fichier:Owncloud galerie 1.png|500px]]
=== Activer son compte ===
Rendez-vous sur votre profil pour {{zlink|1=https://zzz.zaclys.com/Mon-profil,100,ongcloud|2=activer votre compte cloud}}


*L'ouverture d'une photo lance un diaporama. On peut l'interrompre avec le bouton pause, et naviguer manuellement avec les boutons suivant et précédant.
* [[Activation du compte cloud|Aide à l'activation du compte cloud]]<br/><br/>
<br/>
 
=== Transférer vos données d'un serveur Nextcloud à un autre ===
 
Pour rappel, l'offre '''Cloud Perso''' propose plusieurs serveurs mutualisés avec une configuration différente pour couvrir un maximum de besoins : ncloud, acloud, cncloud et nclood.
<br/>Pour plus de détails, reportez vous à la note un peu plus haut dans la section [[#Cloud Perso]]
 
* [[Transfert_des_données_d'un_serveur_Nextcloud_à_l'autre|Transferer ses données d'un serveur Nextcloud à un autre]]


=== Favoris ===
Vous pouvez aussi [[Activation_du_compte_cloud|activer plusieurs serveurs cloud]] simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué '''sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé'''.
*Envie de retrouver vos marque-pages à tout moment ? Cet onglet bien utile vous les donnera quelque soit le navigateur ou l'appareil utilisé.
<br/>Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé.<br/><br/>
*Vous rentrez donc l'URL, vous pouvez modifier le nom de l'entête, et mettez éventuellement un commentaire.
*Pour les classements, on utilise les tags, ou mots-clés. On retrouve donc la liste de tous les tags créés dans la colonne de gauche, ce qui va nous servir de filtre de classement. L'intérêt du tag est qu'un site peut avoir plusieurs tags, donc apparaître dans plusieurs catégories.
*Un clic sur l'URL ouvre le site en question dans un nouvel onglet.


:[[File:webowncloud09.png|400px]]
=== ownCloud ou Nextcloud ?===
<br/>
Au mois de mars 2017 [https://nextcloud.com/ '''Nextcloud'''] devient l'interface par défaut pour les nouveaux utilisateurs '''Zaclys'''.
* [[OwnCloud et Nexcloud|Différences entre ownCloud et Nextloud]]<br/>
Les anciens adhérents peuvent, depuis cette date, choisir de conserver owncloud et d'activer Nextcloud en parallèle, le quota disque disponible sera alors partagé entre les deux espaces.<br/>
Il est également possible de désactiver complètement ownCloud et de n'utiliser que Nextcloud. Consulter l'aide suivant pour réaliser la migration d'un serveur à l'autre :
* [[Migration d'ownCloud vers Nextcloud|Aide à la migration d'ownCloud vers Nextcloud]]


= Accéder à ses documents =
== Accéder à ses documents ==
Le '''Cloud''' Zaclys vous permet de disposer de vos documents de plusieurs manières différentes, chacune présentant des avantages.
Le '''Cloud''' Zaclys vous permet de disposer de vos documents de plusieurs manières différentes, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.


=== Par l'interface web OwnCloud ===
=== Par l'interface web ===
C'est la manière la plus simple d'accéder au '''Cloud''' Zaclys. Il suffit de se connecter à son [https://webcloud.zaclys.com interface web] avec un navigateur internet.  
C'est la manière la plus simple d'accéder aux fichiers et aux informations personnelles sur votre cloud. Cette interface offre aussi d'autres nombreuses fonctionnalités (partage de fichiers, appels vidéos, édition de documents en ligne, etc).


Vous pouvez tester cette interface sur notre [https://ownCloudDemo.zaclys.com serveur de démonstration] (utilisateur : test, mot de passe : test). Celui-ci est réinitialisé toutes les nuits.
:'''Avantage :''' ne nécessite pas l'installation d'un logiciel spécifique, ce qui permet de se connecter facilement depuis n'importe quel endroit avec un simple navigateur.
:'''Inconvénients :''' cette interface n'offre pas autant de possibilités qu'un accès local. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.


:'''Avantage :''' ne nécessite pas l'installation d'un logiciel spécifique ce qui permet de se connecter facilement depuis n'importe quel endroit.
*[[Utilisation de l'interface web Nextcloud]]<br/>
:'''Inconvénients :''' l'interface OwnCloud n'offre pas autant de possibilité qu'un accès local. Une utilisation confortable nécessite un certain débit de connexion.
* Documentation officielle récente : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webgui.html
*[[Cloud#Fichiers|Utiliser l'interface web]]
<br/>


=== Par synchronisation ===
=== Par synchronisation ===


Le client de synchronisation assure la copie exacte des documents entre votre cloud et votre ordinateur et enregistre automatiquement les modifications effectuées dans les deux sens, de manière automatique et transparente.
Un client de synchronisation assure la copie exacte des documents entre votre cloud et l'appareil sur lequel il est installé (ordinateur, téléphone, etc) et enregistre automatiquement les modifications effectuées dans les deux sens, de manière automatique et transparente.


Il est possible d'installer des clients de synchronisation sur plusieurs postes, afin d'avoir accès à ses fichiers depuis des endroits différents (domicile, travail, etc).
Il est possible d'installer des clients de synchronisation sur plusieurs postes, afin d'avoir accès à vos fichiers depuis plusieurs endroits (domicile, travail, etc).


Les clients de synchronisation ownCloud sont disponibles gratuitement pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS.
Le client de synchronisation Nextcloud est disponible pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS.


:'''Avantages :''' permet un accès local aux documents (souplesse d'utilisation, rapidité).
:'''Avantages :''' permet un accès local aux documents (souplesse d'utilisation, rapidité).
:'''Inconvénient :''' consomme de l'espace sur votre disque local.
:'''Inconvénient :''' consomme de l'espace sur votre disque local.
*[[Installation et configuration du client ownCloud]]
*[[Installation et configuration du client de synchronisation sur PC]]
*[[Installation et configuration du client de synchronisation sur téléphone mobile]]
{{Attention| l'utilisation d'un logiciel de synchronisation ne constitue en aucun cas un moyen de sauvegarder vos documents. En effet, ce type logiciel répercute automatiquement toutes modifications locales sur le cloud. Ainsi, si un de vos documents était supprimé de votre disque dur par mégarde ou par un programme malveillant, il le serait aussi de votre cloud. Il existe cependant des solutions adaptées, voir en bas de cette page : [[Cloud#Sauvegarder ses fichiers|Sauvegarder ses fichiers]]}}
{{Attention| l'utilisation d'un logiciel de synchronisation ne constitue en aucun cas un moyen de sauvegarder vos documents. En effet, ce type logiciel répercute automatiquement toutes modifications locales sur le cloud. Ainsi, si un de vos documents était supprimé de votre disque dur par mégarde ou par un programme malveillant, il le serait aussi de votre cloud. Il existe cependant des solutions adaptées, voir en bas de cette page : [[Cloud#Sauvegarder ses fichiers|Sauvegarder ses fichiers]]}}


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:'''Avantages :''' accès de type local (souplesse d'utilisation). Ne consomme pas d'espace sur votre disque dur.
:'''Avantages :''' accès de type local (souplesse d'utilisation). Ne consomme pas d'espace sur votre disque dur.
:'''Inconvénients :''' une mise en place plus complexe. Une utilisation confortable nécessite un certain débit de connexion.
:'''Inconvénients :''' une mise en place plus complexe. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.
*[[Configuration de l'accès Webdav]]<br/><br/>
*[[Configuration de l'accès Webdav]]<br/><br/>


= Synchroniser ses données =
=== Édition en ligne ===
La synchronisation des données est une autre fonctionnalité importante offerte par le '''cloud''' Zaclys. En effet, il est possible d'y centraliser vos contacts, vos agendas, vos tâches et de les synchroniser avec vos autres appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones), grâce aux protocoles DAV proposés par notre serveur ownCloud.  
Zaclys propose le module d'édition en ligne et collaboratif '''OnlyOffice''' intégré à votre serveur Nextcloud. Cette fonctionnalité est payante et coûte 20€/an/utilisateur.
 
*[[Utilisation d'OnlyOffice]]
 
== Synchroniser ses données ==
La synchronisation des données est une autre fonctionnalité importante offerte par le '''cloud''' Zaclys. En effet, il est possible d'y centraliser '''vos agendas, vos tâches et vos contacts''' et de les synchroniser avec vos autres appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones), grâce aux protocoles DAV proposés par notre serveur Nextcloud.  


Ces services représentent une alternative sérieuse à ceux proposés par des prestataires moins respectueux de votre vie privée, comme Google ou Microsoft.
Ces services représentent une alternative sérieuse à ceux proposés par des prestataires moins respectueux de votre vie privée, comme Google ou Microsoft.


=== Synchroniser ses données (calendriers, contacts, tâches) sur son ordinateur ===
La synchronisation de ces données nécessite l'utilisation d'un gestionnaire d'informations personnelles.
*[[Configuration de Thunderbird (calendriers/contacts)]]
*[[Configuration de Konctact (KOrganizer/KAddressBook)]]


=== Synchroniser ses données (calendriers, contacts, tâches) sur son téléphone mobile ===
== Important ==
*[[Synchronisation des calendriers et des contacts sous Android (avec DavDroid)]]
 
*[[Synchronisation des calendriers et des contacts sous iOS (iPhone, iPad)]]
Notre wiki n'est pas toujours à jour , aussi il est recommandé de consulter et vérifier la documentation officielle de nextcloud :
*[[Synchronisation du calendrier avec un smartphone Jolla sous Sailfish OS]]
 
*[[Synchronisation des notes sous Android]]
https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/
 
 
=== Synchroniser ses données sur son ordinateur ===
Il sera pour cela parfois nécessaire d'utiliser un gestionnaire d'informations personnelles (Thunderbird, Évolution, Kontact...), ou d'autres logiciels spécifiques.
*[[Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts avec Thunderbird]]
*[[Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts avec Kontact]]
*[[Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts sous OSX]]
*[[Synchronisation des notes (QOwnNotes)]]
 
=== Synchroniser ses données sur son téléphone mobile ===
*[[Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts sous Android (DAVx5)]]
*[[Synchronisation des agendas et des contacts sous iOS (iPhone, iPad)]]
*[[Synchronisation des agendas sous Sailfish OS]]
*[[Synchronisation des notes sous Android (Nextcloud)]]
*[[Synchronisation des flux RSS sous Android]]
 
=== Synchroniser ses marques-pages de navigateur ===
*[[Synchronisation des marque-pages]] (Firefox/Chrome/Opera)
*[[Synchronisation des marque-pages de Firefox (Mozilla Sync)]]


=== Gérer ses marques-pages (signets) du navigateur ===
=== Synchroniser ses données entre plusieurs instances NextCloud ===
*[[Synchronisation des marque-pages de Firefox]]
*[[Synchronisation des agendas entre plusieurs instances NextCloud]] (lecture seule uniquement)<br/><br/>
*[[Gestion des signets de Chrome/Chromium]]<br/><br/>


= Sauvegarder ses fichiers =
== Sauvegarder ses fichiers ==
Comment mettre en place un vrai système de sauvegarde sur le Cloud Zaclys.
Comment mettre en place un vrai système de sauvegarde sur le Cloud Zaclys.
*[[Sauvegarder ses fichiers sous Linux]]
*[[Sauvegarder ses fichiers sous Linux]]
*[[Sauvegarder ses fichiers sous Windows]]
*[[Sauvegarder ses fichiers sous Windows]]
*[[Sauvegarder ses fichiers sous Android (FolderSync)]]
== Documentation officielle de Nextcloud en français ==
https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/index.html
.

Version actuelle datée du 10 novembre 2024 à 06:31

Nextcloud-logo.png

Le Cloud est un espace en ligne qui permet le stockage de documents et la gestion d'informations personnelles.

Toutes les offres Zaclys reposent sur le logiciel Nextcloud dont nous sommes fournisseur de services officiel.

Cette interface permet :

- de conserver des documents et d'y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, et de les partager facilement avec vos contacts ;
- de gérer vos contacts et agendas et de les synchroniser entre différents appareils (ordinateur personnel, téléphone mobile, tablette) ;
- de partager des dossiers communs et de collaborer sur un même document avec d'autres utilisateurs Zaclys.


Nextcloud documentation officielle

- L'interface web de nextcloud : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/webinterface.html

Fichiers & synchronisation

- Accéder à vos fichiers en utilisant l’interface Web : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webgui.html
- Accès aux fichiers Nextcloud avec WebDAV : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webdav.html
- Gérer les fichiers supprimés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/deleted_file_management.html
- Synchronisation sur bureau et sur mobile : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/desktop_mobile_sync.html
- Chiffrer vos fichiers Nextcloud sur le serveur : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/encrypting_files.html
- Partage de fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html
- Partages Fédérés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html#federated-shares
- Faire des téléversements anonymes : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/file_drop.html
- Téléversement de gros fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/large_file_upload.html
- Quota de stockage utilisable : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/quota.html
- Contrôle de version : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/version_control.html
- Projets : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/projects.html
- Transfert de propriété : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/transfer_ownership.html
- Utilisation du partage entre instances : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/federated_cloud_sharing.html

Groupware (agenda, contacts ... )

- Utilisation de l’application Contacts : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/contacts.html
- Utiliser l’application Agenda : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/calendar.html
- Utilisation de l’application Courriel : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/mail.html
- Synchronisation avec Android : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_android.html
- Synchronisation avec iOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_ios.html
- Synchroniser avec macOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_osx.html
- Synchroniser avec Thunderbird : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_thunderbird.html
- Synchronisation avec Contact de KDE : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_kde.html
- Synchronisation avec le bureau GNOME : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_gnome.html
- Synchronisation avec Windows 10 : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_windows10.html

Visio

- Talk / Discussion : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/talk/index.html

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Nos offres

Cloud Perso

Plusieurs niveaux d'abonnement sont proposés :
- compte gratuit, sans abonnement ;
- compte Or pour 12€/an.
Pour faire évoluer un compte gratuit en compte Or , vous pouvez souscrire à l'offre Cloud Perso
Chaque niveau d'abonnement donne accès à des privilèges différents :
Compte gratuit Comptes abonné·e·s
2 Go de Stockage 10 Go de Stockage
(vous pouvez ajouter de l’espace à tout moment en prenant une option supplémentaire)
Dernière version Nextcloud : Non Dernière version Nextcloud : Oui
Applications disponibles

Fichiers
Agenda
Contacts 		Applications disponibles

Fichiers
Agenda
Contacts
Cookbook
Cospend
Deck
Favoris
Formulaires
Galerie
Lecteur audio/vidéo
Mail
Mindmap
News
Notes
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QOwnNotesAPI
Tâches
Talk
Visionneuse PDF
Option chiffrement (stockage divisé par 2)
Option OnlyOffice (+20€/an)

Note.png Note : L'offre perso de Zaclys propose plusieurs serveurs mutualisés Nextcloud pour répondre à des besoins différents.
Si vous êtes abonné·e OR, vous pouvez activer plusieurs serveurs cloud simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé.
Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé.

  • Serveur ncloud

Les serveurs ncloud sont ouverts à toutes et tous (donc y compris les non-abonné·e·s) mais ne bénéficient pas de la dernière version de Nextcloud.

  • Serveur acloud

Les serveurs acloud sont ouverts aux abonné·e·s OR, ils présentent l'avantage de proposer plus d'apps, d'être plus véloces car moins d'utilisateurs présents et de bénéficier de la dernière version stable de Nextcloud.

  • Serveur cncloud

Les serveurs cncloud sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option chiffrement des données activée. Toutefois, sachez que si vous avez activez ce serveur, votre quota d'espace disque alloué est divisé par deux.

  • Serveur nclood

Les serveurs nclood sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option "édition collaborative de documents en ligne" activée en s'appuyant sur OnlyOffice, avec 7 collaborateurs maximum. Cette option est payante (20€/an) et permet la gestion de 3 collaborateurs. Pour augmenter le nombre de collaborateurs, Zaclys propose des options supplémentaires.


Serveur dédié

  • L'offre serveur dédié permet de gérer votre propre communauté d'utilisateurs sur un serveur dédié à votre usage  :
Mini-serveur dédié Serveur dédié
  • Nombre d'utilisateurs et groupes illimité (vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud) accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com)
  • 2 vcores, 1 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif
  • 50Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en mirroir) + 100 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés hebdomadaire) inclus
  • 220€ pour 1 an
  • Certificat SSL + adresse ip inclus
  • NextCloud + php dernière version


souscrire à l'offre mini-serveur dédié
  • Nombre d'utilisateurs et groupes illimité (vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud) accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com)
  • 6 vcores, 4 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif
  • 100 Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en miroir) + 250 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés quotidiens) inclus
  • 330€ pour 1 an
  • Certificat SSL + adresse ip inclus
  • NextCloud + php dernière version
  • Option App "encryption"
  • Adhésion à l'association offerte
  • Édition collaborative en ligne sur simple demande app OnlyOffice gratuite (limite mutualisée de 20 utilisateurs), ou OnlyOffice pro (+15€/utilisateur/an)


souscrire à l'offre serveur dédié


Activer son compte

Rendez-vous sur votre profil pour activer votre compte cloud

Transférer vos données d'un serveur Nextcloud à un autre

Pour rappel, l'offre Cloud Perso propose plusieurs serveurs mutualisés avec une configuration différente pour couvrir un maximum de besoins : ncloud, acloud, cncloud et nclood.
Pour plus de détails, reportez vous à la note un peu plus haut dans la section #Cloud Perso

Vous pouvez aussi activer plusieurs serveurs cloud simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé.
Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé.

ownCloud ou Nextcloud ?

Au mois de mars 2017 Nextcloud devient l'interface par défaut pour les nouveaux utilisateurs Zaclys.

Les anciens adhérents peuvent, depuis cette date, choisir de conserver owncloud et d'activer Nextcloud en parallèle, le quota disque disponible sera alors partagé entre les deux espaces.
Il est également possible de désactiver complètement ownCloud et de n'utiliser que Nextcloud. Consulter l'aide suivant pour réaliser la migration d'un serveur à l'autre :

Accéder à ses documents

Le Cloud Zaclys vous permet de disposer de vos documents de plusieurs manières différentes, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.

Par l'interface web

C'est la manière la plus simple d'accéder aux fichiers et aux informations personnelles sur votre cloud. Cette interface offre aussi d'autres nombreuses fonctionnalités (partage de fichiers, appels vidéos, édition de documents en ligne, etc).

Avantage : ne nécessite pas l'installation d'un logiciel spécifique, ce qui permet de se connecter facilement depuis n'importe quel endroit avec un simple navigateur.
Inconvénients : cette interface n'offre pas autant de possibilités qu'un accès local. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.


Par synchronisation

Un client de synchronisation assure la copie exacte des documents entre votre cloud et l'appareil sur lequel il est installé (ordinateur, téléphone, etc) et enregistre automatiquement les modifications effectuées dans les deux sens, de manière automatique et transparente.

Il est possible d'installer des clients de synchronisation sur plusieurs postes, afin d'avoir accès à vos fichiers depuis plusieurs endroits (domicile, travail, etc).

Le client de synchronisation Nextcloud est disponible pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS.

Avantages : permet un accès local aux documents (souplesse d'utilisation, rapidité).
Inconvénient : consomme de l'espace sur votre disque local.

Warning.png ATTENTION : l'utilisation d'un logiciel de synchronisation ne constitue en aucun cas un moyen de sauvegarder vos documents. En effet, ce type logiciel répercute automatiquement toutes modifications locales sur le cloud. Ainsi, si un de vos documents était supprimé de votre disque dur par mégarde ou par un programme malveillant, il le serait aussi de votre cloud. Il existe cependant des solutions adaptées, voir en bas de cette page : Sauvegarder ses fichiers


Par accès distant avec le protocole webdav

Utilisez ce protocole pour accéder directement aux documents de votre espace Zaclys comme s'ils étaient sur une clef usb ou un lecteur réseau.

Avantages : accès de type local (souplesse d'utilisation). Ne consomme pas d'espace sur votre disque dur.
Inconvénients : une mise en place plus complexe. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.

Édition en ligne

Zaclys propose le module d'édition en ligne et collaboratif OnlyOffice intégré à votre serveur Nextcloud. Cette fonctionnalité est payante et coûte 20€/an/utilisateur.

Synchroniser ses données

La synchronisation des données est une autre fonctionnalité importante offerte par le cloud Zaclys. En effet, il est possible d'y centraliser vos agendas, vos tâches et vos contacts et de les synchroniser avec vos autres appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones), grâce aux protocoles DAV proposés par notre serveur Nextcloud.

Ces services représentent une alternative sérieuse à ceux proposés par des prestataires moins respectueux de votre vie privée, comme Google ou Microsoft.


Important

Notre wiki n'est pas toujours à jour , aussi il est recommandé de consulter et vérifier la documentation officielle de nextcloud :

https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/


Synchroniser ses données sur son ordinateur

Il sera pour cela parfois nécessaire d'utiliser un gestionnaire d'informations personnelles (Thunderbird, Évolution, Kontact...), ou d'autres logiciels spécifiques.

Synchroniser ses données sur son téléphone mobile

Synchroniser ses marques-pages de navigateur

Synchroniser ses données entre plusieurs instances NextCloud

Sauvegarder ses fichiers

Comment mettre en place un vrai système de sauvegarde sur le Cloud Zaclys.


Documentation officielle de Nextcloud en français

https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/index.html








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