Utilisation de l'interface web Nextcloud

L'interface web permet d'accéder facilement à ses documents depuis n'importe quel navigateur.

Important

Notre wiki n'est pas toujours à jour , aussi il est recommandé de consulter et vérifier la documentation officielle de nextcloud :

https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/webinterface.html

Connexion

• Rendez-vous sur l'interface web de votre cloud :

• Nextcloud tout public : ncloud ncloud2 ncloud3 ncloud4 ncloud5 ncloud6 ncloud7 ncloud8 ncloud9
• Nextcloud réservé adhérents : acloud acloud2 acloud3 acloud4 acloud5 acloud6 acloud7 acloud8 acloud9 acloud10 acloud11
• Nextcloud chiffré : cncloud
• Nextcloud + OnlyOffice : nclood

Note : Identifier correctement son serveur. Si vous avez un doute à propos de vos ou vos serveur(s), rendez-vous sur le profil de votre compte Zaclys puis onglet "Cloud".

• Saisissez vos identifiants de connexion (voir l'aide d'Activation du compte cloud) :

Remarque : Attention à bien respecter les minuscules/majuscules pour le mot de passe !

Note : A la première connexion, vous obtenez une fenêtre vous donnant des liens et des aides en anglais Il s'agit de l'aide de Nextcloud. Vous trouverez une aide en français spécifique à Zaclys dans cette documentation.

Présentation des applications

L'interface de Nextcloud est organisée en plusieurs applications accessibles dans la barre de menu située en haut de votre écran.

À la connexion, c'est l'application Fichiers qui s'ouvre par défaut.

Activité

Cette application vous permet de consulter l'historique de toutes les opérations effectuées sur votre cloud.

Agenda

L’application Agenda sert à gérer son emploi du temps et ses rendez-vous le tout synchronisé avec tous vos appareils.

• Pour créer un rendez-vous rien de plus simple sélectionner le jour souhaité, une fenêtre s'ouvre pour écrire les informations, il suffit de cliquer sur Créer pour avoir son rendez-vous dans l’agenda. Si vous voulez plus d'options, le bouton Plus... vous permet d'obtenir les options de type rappel, occurrence, participants.

Appels vidéo

Il s'agit d'une nouvelle application proposée par Nextcloud, elle permet de passer des appels vidéo (à la manière de Skype par exemple) grâce au protocole WebRTC.

Cela fonctionne avec un simple navigateur internet, il suffit d'envoyer un lien à votre correspondant.

Note : Les appels ne fonctionnent pas toujours très bien avec Firefox sous Linux. Il est conseillé d'utiliser Chromium.

Cette fonctionnalité n'est accessible qu'aux adhérents Or, et uniquement depuis le serveur https://acloud.zaclys.com/.

Audio Player

Encore une nouvelle fonctionnalité apportée par Nextcloud. Cette application scanne tous les fichiers audio de votre Cloud et vous permet de les jouer depuis votre navigateur.

Très complet, ce lecteur propose un système de classement par tags ou par dossiers.

ATTENTION : Chez Zaclys, cette fonctionnalité est réservée aux adhérents Or.

Contacts

Ce répertoire regroupe l’ensemble des contacts enregistrés. Vous pouvez simplement en ajouter, en supprimer ou en modifier.

• Lors de la création, vous pouvez affecter le contact à un groupe (vous pouvez en créer autant que vous le voulez).
• Un contact peut contenir de nombreuses informations, en effet le nombre de champs vous donne un large choix : "société", "titre", "surnom", "anniversaire", "téléphone", "email", "messagerie instantanée", "blog", "adresse", "note", "page web".
• Lorsque vous cliquez sur l'adresse mail d'un contact, un nouveau message s'ouvre dans votre logiciel de messagerie.

• Pour importer ses contacts il suffit d'aller dans les options en bas à gauche et de cliquer sur Importer

Note : Les formats pris en charge par Nextcloud sont VCard et CSV

Favoris

Envie de retrouver vos marque-pages à tout moment ? Cet onglet bien utile vous les donnera quelque soit le navigateur ou l'appareil utilisé.

• Vous rentrez donc l'URL, vous pouvez modifier le nom de l'entête, et mettez éventuellement un commentaire.
• Pour les classements, on utilise les tags, ou mots-clés. On retrouve donc la liste de tous les tags créés dans la colonne de gauche, ce qui va nous servir de filtre de classement. L'intérêt du tag est qu'un site peut avoir plusieurs tags, donc apparaître dans plusieurs catégories.
• Un clic sur l'URL ouvre le site en question dans un nouvel onglet.

Fichiers

Le gestionnaire de fichiers en ligne.

• Pour classer vos fichiers dans des dossiers, vous pouvez cliquer sur "Nouveau" en haut à gauche de la fenêtre, choisissez "Dossier" et donnez-lui un nom ;
• Cliquez sur la flèche à droite du bouton "Nouveau" pour mettre en ligne un fichier. Une fenêtre s'ouvre alors pour naviguer sur les fichiers de votre disque dur et en choisir un. La fonction glisser-déposer fonctionne aussi pour ajouter des fichiers.

• A coté de chaque fichier, vous avez des boutons pour renommer et télécharger ce fichier, accéder à une ancienne version du fichier, et le partager (avec un autre utilisateur ou via un lien public). Vous voyez ensuite sa taille et sa date de modification.

Note : C'est ici que vous retrouverez les dossiers et fichiers que vous synchronisez à l'aide du client du synchronisation.

Galerie

Visionneuse de photos : permet d’organiser et de partager ses photos.

• Pour pouvoir avoir vos photos dans Galerie il faut d'abord les mettre dans le dossier Photos dans de l'application Fichiers.
• Une fois les photos en ligne, vos photos sont disponibles dans Galerie.

• L'ouverture d'une photo lance un diaporama. On peut l'interrompre avec le bouton pause, et naviguer manuellement avec les boutons suivant et précédant.
  
  

Mail

Cette application est un véritable webmail (lecteur de courriel en ligne) que vous pouvez utiliser avec votre adresse Zaclys (uniquement).

ATTENTION : Chez Zaclys, cette fonctionnalité est réservée aux adhérents Or.

Configuration initiale :

• Cliquez sur "Configuration manuelle"
• Indiquez les paramètres suivants :

(où xxxxx est votre identifiant numérique Zaclys)

Configuration des alias :

• Rendez-vous dans les paramètres du compte :

• Indiquez vos alias, les noms correspondants et validez en cliquant sur "Sauvegarder".

Mots de passe (Passman)

Cette application est un gestionnaire de mots de passe en ligne qui permet le stockage de ces informations personnelles sur votre instance Nextcloud.

C'est une alternative libre à d'autres coffres-forts numériques tels que Enpass, Lastpass ou Bitwardent .

Pour plus d'informations :

• Utilisation de l'application Mots de passe (Passman)
  
  

News

Enregistrez et classez vos flux RSS dans cette application pour y accéder depuis n'importe quel ordinateur, où que vous soyez.

Vous pouvez également synchronisez ces flux avec une application locale chez vous ou sur votre téléphone mobile.

ATTENTION : Chez Zaclys, cette fonctionnalité est réservée aux adhérents Or.

Notes

Simple application pour écrire vos notes, listes de course, liens ou autres idées. L'éditeur Markdown permet une mise en forme facile de vos documents.

Tâches

L'onglet "Tâches" permet de garder sous le coude toutes le choses que vous ne voulez pas oublier ou dont vous voulez garder une trace.

• Vous pouvez affecter une catégorie, ainsi qu'un intervalle de temps.
• Exemple : Je retrouverai la liste de courses créée sur mon ordinateur à la maison sur mon smartphone au magasin :