Serveur dédié

Avertissement : rubrique en cours de création.

Cette rubrique est là pour vous aider à utiliser votre serveur dédié NextCloud.

Si vous avez des corrections ou des ajouts à y faire figurer, vous pouvez contacter ischiros en MP, ou demander aux admins de Zaclys à avoir accès à la rubrique pour l’améliorer.

Gestion du serveur

L'administration du serveur se fait via le menu en haut à droite, derrière l'icône de votre profil, puis Paramètres :

Pour connaître l'utilisation du serveur (charge processeur, mémoire vive, espace disque), allez dans les Paramètres, puis Système. Vous y trouverez :

• Le processeur et la RAM de votre VM
• La charge système et la mémoire utilisée
• L'espace disque utilisée sur la participation qui accueille Nextcloud
• L'espace disque utilisé sur la partition qui accueille vos données
• L'URL de votre serveur et les interfaces réseau
• Le nombre d'utilisateurs actifs
• Le nombre de partages actifs
• La version de php utilisée ainsi que quelques paramètres
• La version de Mysql et la taille de la base de données
• L'URL pour connecter un outil de surveillance externe

Envoi de mails

Ce réglage est à effectuer au plus vite après l'installation de votre serveur.

Avant de commencer, il vous faut les codes smtp d'une boîte mail qui sera utilisée pour l'envoi des messages. Cette boîte mail doit utiliser DKIM pour l'envoi. C'est la seule solution si vous voulez que vos messages ne soient pas filtrés par les anti-spams.

Allez sur la page des Paramètres, puis Paramètres de base. Dans la rubrique Serveur email, indiquez les paramètres de votre boîte mail, puis Enregistrer.

Voici un exemple (les indications entre [] sont à remplacer par les paramètres de votre boîte mail) :

Puis testez les paramètres. Vous allez recevoir un message sur l'adresse du compte principal.

Sécurité

Commencez par installer (si elles ne le sont pas déjà) les applications Password Policy et Brute-force settings.

Puis dans les Paramètres, allez dans Sécurité, et paramétrez la Politique de mots de passe que vous souhaitez.

Ce qui est conseillé (mais ça n'engage que le rédacteur de ce paragraphe) :

• Le plus important pour la robustesse d'un mot de passe, c'est la longueur. 12 caractères devrait être un minimum. Cf cette limpide explication.
• La présence de majuscules, chiffres, etc... est secondaire.
• Vérifier le mot de passe par rapport à la base de haveibeenpwned.com est une bonne idée.

L'activation de l'authentification à deux facteurs est à privilégier si vous hébergez des données sensibles, ou pour les utilisateurs qui sont administrateurs.

Il faudrait plus d'explications sur l'authentification à deux facteurs...

Mise à jour

Pour mettre à jour Nextcloud, rendez-vous dans les Paramètres, puis Vue d'ensemble. Là, le système vous indique la version actuelle et la dernière version disponible vers laquelle vous pouvez effectuer une mise à jour. Il vérifie même si toutes les applications que vous utilisez disposent bien d'une version compatible avec cette mise à jour.

Vous pouvez également choisir ici votre canal de mise à jour. Il est recommandé d'utiliser le canal Stable. Si vous aimez les nouveautés et prendre des risques, vous pouvez utiliser le canal Beta. Les versions en cours de test vous seront alors proposées.

Quelle que soit la mise à jour à effectuer (mineure ou majeure), il est conseillé de demander à l'équipe support de l'effectuer pour vous. Il peut en effet y avoir des dépendances à mettre à jour sur le serveur. Allez sur le site de Zaclys, identifiez-vous puis utilisez le formulaire contact pour demander la mise à jour. C'est en général fait dans les 24h. Vous pouvez indiquer des créneaux horaires à éviter pour la mise en œuvre.

Les applications

Mettre à jour les applications

Il vous faut d'abord définir qui peut effectuer les mises à jour. Allez dans les Paramètres puis Vue d'ensemble. Dans le champ Notifier les membres des groupes suivants des mises à jours disponibles indiquez le ou les groupes des personnes qui effectueront cette opération.

Ensuite, lorsque des mises à jour seront disponibles, ces utilisateurs seront notifiés via l'icône des notifications en haut à droite. Il suffit de cliquer sur une des notifications pour aller à la page qui liste les mises à jour en attente.

S'il y a des mises à jour majeures, il est utile d'aller vérifier sur le git de l'application si une version de Nextcloud est nécessaire.

Gestion des utilisateurs

Modifier le dossier de départ

Par défaut, quand un compte utilisateur est créé, il contient les dossiers et documents suivants :

Documents
 Example.md
 Example.odt
 Nextcloud flyer.pdf
 Readme.md
Photos
 Birdie.jpg
 Frog.jpg
 Gorilla.jpg
 Library.jpg
 Nextcloud community.jpg
 Readme.md
 Steps.jpg
 Toucan.jpg
 Vineyard.jpg
Nextcloud.png
Nextcloud intro.mp4
Nextcloud Manual.pdf

Pour personnaliser ce dossier de départ

• Créez un dossier nommé exactement skeleton dans le dossier de départ du compte admin et déposez-y ce que vous voulez voir dans le dossier de chaque nouvel utilisateur.
• Envoyez un message via le formulaire contact (n'oubliez pas de vous identifier avant) en indiquant le serveur concerné et en demandant que le dossier skeleton soit utilisé comme modèle pour le dossier de départ des nouveaux utilisateurs.
• Toutes les modifications que vous apporterez ensuite au dossier skeleton seront prises en compte pour les utilisateurs qui seront créés après les modifications.