Cloud

Le Cloud est un espace en ligne qui permet le stockage de documents et la gestion d'informations personnelles.

Toutes les offres Zaclys reposent sur le logiciel Nextcloud dont nous sommes fournisseur de services officiel.

Cette interface permet :

- de conserver des documents et d'y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, et de les partager facilement avec vos contacts ;

- de gérer vos contacts et agendas et de les synchroniser entre différents appareils (ordinateur personnel, téléphone mobile, tablette) ;

- de partager des dossiers communs et de collaborer sur un même document avec d'autres utilisateurs Zaclys.

Nextcloud documentation officielle

- L'interface web de nextcloud : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/webinterface.html

Fichiers & synchronisation

- Accéder à vos fichiers en utilisant l’interface Web : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webgui.html

- Accès aux fichiers Nextcloud avec WebDAV : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webdav.html

- Gérer les fichiers supprimés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/deleted_file_management.html

- Synchronisation sur bureau et sur mobile : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/desktop_mobile_sync.html

- Chiffrer vos fichiers Nextcloud sur le serveur : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/encrypting_files.html

- Partage de fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html

- Partages Fédérés : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/sharing.html#federated-shares

- Faire des téléversements anonymes : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/file_drop.html

- Téléversement de gros fichiers : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/large_file_upload.html

- Quota de stockage utilisable : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/quota.html

- Contrôle de version : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/version_control.html

- Projets : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/projects.html

- Transfert de propriété : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/transfer_ownership.html

- Utilisation du partage entre instances : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/federated_cloud_sharing.html

Groupware (agenda, contacts ... )

- Utilisation de l’application Contacts : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/contacts.html

- Utiliser l’application Agenda : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/calendar.html

- Utilisation de l’application Courriel : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/mail.html

- Synchronisation avec Android : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_android.html

- Synchronisation avec iOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_ios.html

- Synchroniser avec macOS : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_osx.html

- Synchroniser avec Thunderbird : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_thunderbird.html

- Synchronisation avec Contact de KDE : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_kde.html

- Synchronisation avec le bureau GNOME : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_gnome.html

- Synchronisation avec Windows 10 : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/groupware/sync_windows10.html

Visio

- Talk / Discussion : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/talk/index.html

Créer un compte Zaclys

Nos offres

Cloud Perso

• L'offre Cloud Perso permet de disposer d'un compte sur notre serveur mutualisé : créer un compte Zaclys

Plusieurs niveaux d'abonnement sont proposés :

- compte gratuit, sans abonnement ;

- compte Or pour 12€/an.

Pour faire évoluer un compte gratuit en compte Or , vous pouvez souscrire à l'offre Cloud Perso

Chaque niveau d'abonnement donne accès à des privilèges différents :

Compte gratuit	Comptes abonné·e·s
2 Go de Stockage	10 Go de Stockage (vous pouvez ajouter de l’espace à tout moment en prenant une option supplémentaire)
Dernière version Nextcloud : Non	Dernière version Nextcloud : Oui
Applications disponibles Fichiers Agenda Contacts	Applications disponibles Fichiers Agenda Contacts Cookbook Cospend Deck Favoris Formulaires Galerie Lecteur audio/vidéo Mail Mindmap News Notes Passman QOwnNotesAPI Tâches Talk Visionneuse PDF Option chiffrement (stockage divisé par 2) Option OnlyOffice (+20€/an)

Note : L'offre perso de Zaclys propose plusieurs serveurs mutualisés Nextcloud pour répondre à des besoins différents. Si vous êtes abonné·e OR, vous pouvez activer plusieurs serveurs cloud simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé. Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé. Serveur ncloud Les serveurs ncloud sont ouverts à toutes et tous (donc y compris les non-abonné·e·s) mais ne bénéficient pas de la dernière version de Nextcloud. Serveur acloud Les serveurs acloud sont ouverts aux abonné·e·s OR, ils présentent l'avantage de proposer plus d'apps, d'être plus véloces car moins d'utilisateurs présents et de bénéficier de la dernière version stable de Nextcloud. Serveur cncloud Les serveurs cncloud sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option chiffrement des données activée. Toutefois, sachez que si vous avez activez ce serveur, votre quota d'espace disque alloué est divisé par deux. Serveur nclood Les serveurs nclood sont ouverts uniquements aux abonné·e·s OR, ils présentent les mêmes avantages que les serveurs acloud mais avec l'option "édition collaborative de documents en ligne" activée en s'appuyant sur OnlyOffice, avec 7 collaborateurs maximum. Cette option est payante (20€/an) et permet la gestion de 3 collaborateurs. Pour augmenter le nombre de collaborateurs, Zaclys propose des options supplémentaires.

Serveur dédié

• L'offre serveur dédié permet de gérer votre propre communauté d'utilisateurs sur un serveur dédié à votre usage  :

Mini-serveur dédié

Serveur dédié

Nombre d'utilisateurs et groupes illimité (vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud) accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com) 2 vcores, 1 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif 50Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en mirroir) + 100 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés hebdomadaire) inclus 220€ pour 1 an Certificat SSL + adresse ip inclus NextCloud + php dernière version souscrire à l'offre mini-serveur dédié

Nombre d'utilisateurs et groupes illimité (vous disposez d'un compte administrateur pour gérer vos comptes utilisateurs directement sur nextcloud) accessible sur votre propre nom de domaine (cloud.votredomaine.com) 6 vcores, 4 Go, serveur dédié, infogéré et évolutif 100 Go (extensible) sur disques triplés (3 HD en miroir) + 250 Go d'espace pour les sauvegardes (backup automatisés quotidiens) inclus 330€ pour 1 an Certificat SSL + adresse ip inclus NextCloud + php dernière version Option App "encryption" Adhésion à l'association offerte Édition collaborative en ligne sur simple demande app OnlyOffice gratuite (limite mutualisée de 20 utilisateurs), ou OnlyOffice pro (+15€/utilisateur/an) souscrire à l'offre serveur dédié

Activer son compte

Rendez-vous sur votre profil pour activer votre compte cloud

• Aide à l'activation du compte cloud
  
  

Transférer vos données d'un serveur Nextcloud à un autre

Pour rappel, l'offre Cloud Perso propose plusieurs serveurs mutualisés avec une configuration différente pour couvrir un maximum de besoins : ncloud, acloud, cncloud et nclood.
Pour plus de détails, reportez vous à la note un peu plus haut dans la section #Cloud Perso

• Transferer ses données d'un serveur Nextcloud à un autre

Vous pouvez aussi activer plusieurs serveurs cloud simultanément dans votre profil mais attention, votre quota d'espace disque alloué sera réparti de manière égale entre chaque serveur activé.
Il n'est pas possible de choisir le quota alloué pour chaque serveur activé.

ownCloud ou Nextcloud ?

Au mois de mars 2017 Nextcloud devient l'interface par défaut pour les nouveaux utilisateurs Zaclys.

• Différences entre ownCloud et Nextloud
  

Les anciens adhérents peuvent, depuis cette date, choisir de conserver owncloud et d'activer Nextcloud en parallèle, le quota disque disponible sera alors partagé entre les deux espaces.
Il est également possible de désactiver complètement ownCloud et de n'utiliser que Nextcloud. Consulter l'aide suivant pour réaliser la migration d'un serveur à l'autre :

• Aide à la migration d'ownCloud vers Nextcloud

Accéder à ses documents

Le Cloud Zaclys vous permet de disposer de vos documents de plusieurs manières différentes, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.

Par l'interface web

C'est la manière la plus simple d'accéder aux fichiers et aux informations personnelles sur votre cloud. Cette interface offre aussi d'autres nombreuses fonctionnalités (partage de fichiers, appels vidéos, édition de documents en ligne, etc).

Avantage : ne nécessite pas l'installation d'un logiciel spécifique, ce qui permet de se connecter facilement depuis n'importe quel endroit avec un simple navigateur.

Inconvénients : cette interface n'offre pas autant de possibilités qu'un accès local. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.

• Utilisation de l'interface web Nextcloud
  
• Documentation officielle récente : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/files/access_webgui.html

Par synchronisation

Un client de synchronisation assure la copie exacte des documents entre votre cloud et l'appareil sur lequel il est installé (ordinateur, téléphone, etc) et enregistre automatiquement les modifications effectuées dans les deux sens, de manière automatique et transparente.

Il est possible d'installer des clients de synchronisation sur plusieurs postes, afin d'avoir accès à vos fichiers depuis plusieurs endroits (domicile, travail, etc).

Le client de synchronisation Nextcloud est disponible pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS.

Avantages : permet un accès local aux documents (souplesse d'utilisation, rapidité).

Inconvénient : consomme de l'espace sur votre disque local.

• Installation et configuration du client de synchronisation sur PC
• Installation et configuration du client de synchronisation sur téléphone mobile

ATTENTION : l'utilisation d'un logiciel de synchronisation ne constitue en aucun cas un moyen de sauvegarder vos documents. En effet, ce type logiciel répercute automatiquement toutes modifications locales sur le cloud. Ainsi, si un de vos documents était supprimé de votre disque dur par mégarde ou par un programme malveillant, il le serait aussi de votre cloud. Il existe cependant des solutions adaptées, voir en bas de cette page : Sauvegarder ses fichiers

Par accès distant avec le protocole webdav

Utilisez ce protocole pour accéder directement aux documents de votre espace Zaclys comme s'ils étaient sur une clef usb ou un lecteur réseau.

Avantages : accès de type local (souplesse d'utilisation). Ne consomme pas d'espace sur votre disque dur.

Inconvénients : une mise en place plus complexe. Un certain débit de connexion est nécessaire pour une utilisation confortable.

• Configuration de l'accès Webdav
  
  

Édition en ligne

Zaclys propose le module d'édition en ligne et collaboratif OnlyOffice intégré à votre serveur Nextcloud. Cette fonctionnalité est payante et coûte 20€/an/utilisateur.

• Utilisation d'OnlyOffice

Synchroniser ses données

La synchronisation des données est une autre fonctionnalité importante offerte par le cloud Zaclys. En effet, il est possible d'y centraliser vos agendas, vos tâches et vos contacts et de les synchroniser avec vos autres appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones), grâce aux protocoles DAV proposés par notre serveur Nextcloud.

Ces services représentent une alternative sérieuse à ceux proposés par des prestataires moins respectueux de votre vie privée, comme Google ou Microsoft.

Important

Notre wiki n'est pas toujours à jour , aussi il est recommandé de consulter et vérifier la documentation officielle de nextcloud :

https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/

Synchroniser ses données sur son ordinateur

Il sera pour cela parfois nécessaire d'utiliser un gestionnaire d'informations personnelles (Thunderbird, Évolution, Kontact...), ou d'autres logiciels spécifiques.

• Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts avec Thunderbird
• Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts avec Kontact
• Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts sous OSX
• Synchronisation des notes (QOwnNotes)

Synchroniser ses données sur son téléphone mobile

• Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts sous Android (DAVx5)
• Synchronisation des agendas et des contacts sous iOS (iPhone, iPad)
• Synchronisation des agendas sous Sailfish OS
• Synchronisation des notes sous Android (Nextcloud)
• Synchronisation des notes sous Android (ownCloud)
• Synchronisation des flux RSS sous Android

Synchroniser ses marques-pages de navigateur

• Synchronisation des marque-pages (Firefox/Chrome/Opera)
• Synchronisation des marque-pages de Firefox (Mozilla Sync)

Synchroniser ses données entre plusieurs instances NextCloud

• Synchronisation des agendas entre plusieurs instances NextCloud (lecture seule uniquement)
  
  

Sauvegarder ses fichiers

Comment mettre en place un vrai système de sauvegarde sur le Cloud Zaclys.

• Sauvegarder ses fichiers sous Linux
• Sauvegarder ses fichiers sous Windows
• Sauvegarder ses fichiers sous Android (FolderSync)

Documentation officielle de Nextcloud en français

https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/index.html

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