Synchronisation des agendas, des tâches et des contacts avec Thunderbird

De Wiki de la mère Zaclys
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Installation des extensions

Afin de pouvoir prendre en charge la synchronisation des calendriers et des contacts avec le cloud Zaclys, il est nécessaire d'installer plusieurs extensions sur Thunderbird :

Procédure d'installation

La procédure ci-dessous, illustrée avec l'extension Sogo Connector est la même pour toute les extensions.

  • Télécharger l'extension en utilisant les liens ci-dessus, il s'agit d'un fichier .xpi
Remarque : il est nécessaire de passer par un 'clic-droit' sur le lien de téléchargement puis "enregistrer la cible du lien...", sans quoi votre navigateur risque d'essayer d'installer le fichier.


  • Ouvrir le Gestionnaire de modules complémentaires.
Thunderbird-extension01.png


  • Ouvrir le menu Outils pour les modules à gauche de la barre de recherche, puis sélectionner Installer un module depuis un fichier....
Thunderbird-extension02.png


  • Avec l'explorateur de fichiers, rechercher et ouvrir le fichier .xpi préalablement téléchargé :
Thunderbird-extension03.png


  • Installer l'extension puis redémarrer Thunderbird :
Thunderbird-extension04.png


Synchronisation des agendas

Important : Il est nécéssaire d'avoir préalablement créé les agendas à synchroniser sur le serveur Zaclys, en passant par l'interface Web d'Owncloud.

  • Dans Thunderbird, cliquez sur l'onglet "Agenda"
Thunderbird-Lightning01.png


  • Sous "Mon agenda", faites un clic droit et choisissez "Nouvel agenda"


  • Choisissez "Sur le réseau" puis "Suivant"
Thunderbird-Lightning02.png
  • Cliquez sur "CalDAV". Dans la zone "Emplacement", l'adresse est du type : https://webcloud.zaclys.com/remote.php/caldav/calendars/xxxxx/defaultcalendar, en remplaçant "xxxxx" par votre identifiant de connexion ownCloud
Remarque : dans l'URL, "defautcalendar" est le nom du calendrier créé par défaut. Si vous en créez un autre, c'est son nom qui sera utilisé.
Thunderbird-Lightning03.png
  • Choisissez un nom pour votre calendrier. Vous pouvez l'associer à une adresse email (zone suivante) mais ce n'est pas obligatoire.
Thunderbird-Lightning04.png
  • Entrez les identifiant et mot de passe de votre compte ownCloud
  • Cochez "utilisez le gestionnaire ..." pour mémoriser ces identifiants.
Remarque : si vous avez des soucis avec la synchronisation du calendrier, essayez de simplifier votre mot de passe. Certains soucis peuvent en effet apparaitre avec quelques caractères, comme par exemple les lettres accentuées.
Thunderbird-Lightning05.png
  • Le calendrier en ligne est créé !
Thunderbird-Lightning06.png
  • Dans l'onglet "Agenda" de Thunderbird, votre calendrier et vos tâches sont synchronisées !
Thunderbird-Lightning07.png


Synchronisation des contacts

  • Connectez vous sur l'interface en ligne d'OwnCloud, pour récupérer le lien CardDAV permettant la synchronisation. Pour ce faire, aller dans le menu configuration de l'application Contacts et cliquer sur l'icône CardDAV link.
Thunderbird-contacts01.png


  • Ouvrir le Carnet d'adresses et aller dans le menu Fichier > Nouveau > Carnet d'adresses distant.
Thunderbird-contacts02.png


  • Choisir un nom pour le carnet d'adresses et remplir le champ URL avec le lien CardDAV précédemment trouvé à l'étape 6.
Thunderbird-contacts03.png


  • Redémarrer Thunderbird. Il sera alors demandé de renseigner vos identifiants, si cela n'a pas déjà été fait lors de la configuration de la synchronisation de l'agenda ;-)
Thunderbird-contacts04.png


  • Depuis le carnet d'adresses, faire un clic droit sur le carnet d'adresses distant nouvellement créé puis cliquer sur Synchroniser. Les contacts devraient apparaître au fur et à mesure.
Thunderbird-contacts05.png
Remarque : L'affichage des groupes de contacts n'est pas actif par défaut, mais peut-être ajouté en installant l'extension Thunderbird CategoryManager.
  • La synchronisation s'effectue ensuite normalement à chaque démarrage. Si besoin, penser à synchroniser les contacts comme précédemment afin de propager les modifications faites en ligne, depuis Thunderbird ou n'importe quel autre client.


Configurer "ownCloud for Filelink"

Vous pouvez facilement utiliser la fonction FileLink de Thunderbird avec le service ownCloud de la mère Zaclys ! Ainsi vous pourrez mettre en pièce jointe de vos mails des gros fichiers (photo, vidéo) sans aucun soucis : ThunderBird les déposera sur votre espace cloud et les remplacera par un lien de téléchargement dans votre mail.

  • Sur l'interface web du service cloud, allez dans "fichier" et créer un nouveau dossier "PJ" (pour les pièces jointes) ;
  • Avoir bien installé l'extension owncloud for FileLink ;
  • Dans le menu édition / préférences / pièces jointes / sortant puis cliquez sur ajouter , choisir owncloud, et renseignez les paramètres (ici j'utilise le dossier "/PJ/" créé en étape 1 ) :
Thunderbird-filelink02.jpg


  • Validez , si tout est ok voici ce que vous obtenez :
Thunderbird-filelink03.jpg


  • C'est fini, pour tester rédigez un nouveau mail et utilisez le bouton pièce jointes pour attacher un fichier de plus de 5Mo, automatiquement TB va vous proposer d'utiliser Filelink, il suffit de cliquer sur le bouton "Lier"  :
Thunderbird-filelink04.jpg


  • TB va alors déposer pour vous ce fichier sur votre espace cloud et le remplacer par un lien de téléchargement dans votre mail après quelques secondes / minutes (en fonction de votre bande passante et du poids du fichiers) :
Thunderbird-filelink05.jpg


  • Bien sur vous pouvez retrouver toutes vos PJ dans le dossier "PJ" sur l'interface webcloud de Zaclys.

Références

Sources :

https://cloud.zaclys.com/Synchronisation-de-Thunderbird-Lightning-avec-ownCloud,p167,258
https://cloud.zaclys.com/Synchronisation-des-contacts-entre-Thunderbird-et-Owncloud-avec-SOGo-Connector,p167,276
https://cloud.zaclys.com/Thunderbird-FileLink-Owncloud,p167,392
https://support.mozilla.org/fr/kb/filelink-pour-les-pieces-jointes-volumineuses